2017

Retour "Suivi dossiers MM"

Suivi dossiers MM

Le 30 décembre 2017

Aux résidents de CVE

J’espère que vous avez passé des belles fêtes. Voici un autre petit rappel : à partir du 1er janvier Master Management traitera votre mensualité à l’interne.

Vous pouvez consulter le lien ci-dessous sur la façon de procéder. Des coupons seront envoyés à ceux qui n’utilisent pas une forme de paiement électronique présentement, mais il y aura un délai d’impression et les coupons ne seront livrés qu’à la mi-janvier.

Vous pouvez déposer vos chèques dans la boîte aux lettres du Clubhouse ou au bureau de MM si cela vous convient.

Cliquer ici pour avoir des indications détaillées expliquant comment faire vos paiements

Nous apprécions votre patience pendant ce temps de transition.

Kelly O'Meara Hampton

Executive Director

Master Management

3501 West Drive | Deerfield Beach, FL 33442

_______________________________________________________________________________________________________________

Le 23 décembre 2017

Chers propriétaires,

Les frais mensuels de Master Management ont augmenté en 2018 à 122 $ par mois pour couvrir les coûts de l'augmentation du nombre croissant de projets en immobilisation prévus. Veuillez prendre note des informations suivantes sur la façon de faire votre paiement mensuel. Ceux qui n'ont pas choisi d'utiliser le prélèvement automatique initié par Seacrest dans le passé, recevront un carnet de coupons dans les prochaines semaines. Il y aura un retard dans la distribution des coupons. Si vous préférez effectuer un paiement par chèque, veuillez le poster directement à l'adresse indiquée ci-dessous ou le déposer au bureau de Master Management.

PAIEMENTS EN LIGNE ET FACTURATION ÉLECTRONIQUE

Nous sommes heureux d'offrir plusieurs options pour effectuer le paiement électronique de vos frais mensuels. Nous favorisons le prélèvement automatique, via le formulaire d'autorisation permettant à Master Management de retirer mensuellement de votre compte bancaire votre paiement. C'est un moyen rapide, pratique et GRATUIT. Si vous vous êtes préalablement inscrit au prélèvement automatique, vous n'avez rien à faire pour le moment. Vos paiements seront automatiquement débités entre le 5 et le 10 de chaque mois. Pour ceux qui ne sont pas déjà inscrits au prélèvement automatique et qui souhaite s'inscrire, veuillez remplir le formulaire d'autorisation que vous trouverez sur notre site à l’adresse ci-après et le retourner à Master Management Office.

www.cvedb.com/index.php/resident-dashboard/

À compter du 1er janvier, nous sommes heureux de pouvoir vous proposer l'utilisation de ClickPay comme un autre mode de paiement électronique de vos frais mensuels. Nous vous invitons à mettre en place des paiements automatiques récurrents ou ponctuels en ligne par :

chèque électronique (ACH) à partir de votre compte bancaire, GRATUITEMENT;
carte de crédit et de débit, moyennant des frais.

Pour commencer, il suffit de visiter l'adresse Web et suivre les instructions indiquées:

Cliquez sur Make a Payment, puis créez votre profil en ligne avec ClickPay;
Connectez-vous en utilisant le numéro de compte trouvé sur votre carnet de coupons;
Configurer Automatic Payments ou cliquer sur Pay Now pour effectuer des paiements ponctuels

VISA - MASTER CARD - AMERICAN EXPRESS - DISCOVER - eCheck

Pour toutes questions, veuillez-vous rendre au centre de support de ClickPay à l'adresse suivante : WWW.ClickPay.com/Help pour accéder aux FAQ, aux procédures pas à pas, à l'assistance par courriel, par téléphone, ou au chat en direct.

ADRESSE POSTALE POUR LES PAIEMENTS

Si vous choisissez de soumettre vos paiements par chèque en papier, par mandat ou par l'intermédiaire de la fonction de paiement en ligne de votre banque, veuillez envoyer vos paiements à l'adresse indiquée ci-dessous:

P.O. Box 30134

Tampa, FL 33630-3134

Veuillez faire tous les chèques à l'ordre de CVE Master Management, inclure le bordereau de coupon avec vos paiements et écrire votre numéro de compte sur votre carnet de coupons dans la section des notes de votre chèque. La boîte aux lettres du ClubHouse restera à votre disposition pour déposer vos enveloppes. Cliquez sur le lien ci-après pour avoir la version imprimable de la procédure pour faire vos paiements automatiques :

Click here for a printable flyer with this information

Merci de votre collaboration.

Kelly O'Meara Hampton

Executive Director

Master Management

3501 West Drive | Deerfield Beach, FL 33442

_______________________________________________________________________________________________________________

Le 15 décembre 2017

Informations Master Management

Réunion de décembre 2017

Heure : 9 h 30

Lieu : Activity Center

Ce fut une réunion courte et sans sujet d’envergure. Le projet des «Gatehouses» se poursuit et devrait débuter au printemps pour se terminer en novembre 2018. Les permis sont en voie d’être obtenus. Ainsi au retour des «snowbirds», nous devrions voir toutes ces nouvelles entrées avec 2 voies chacune.

1. Il a été beaucoup question du nouveau mode de paiement pour les frais de 122 $ de Master Management par paiement électronique. Des sessions de soutien seront proposées bientôt pour tous ceux qui en auront besoin. Suivez les messages de Master Management dans le Reporter ou sur le site de l’Alliance francophone.

2. Si vous avez des questions au sujet de ce paiement électronique, il me ferait plaisir d’y répondre ou de vous assister dans cette opération.

3. Les élections pour les nouveaux membres de Master Management auront lieu le 16 janvier 2018. J’ai décidé de me représenter pour un 3ième mandat. Je vous remercie de votre support.

Pierre Laliberté

Administrateur MM

_______________________________________________________________________________________________________________

Le 12 décembre 2017

Aux résidents de CVE -

Après de longues délibérations CVEMM a décidé de traiter les paiements mensuels en interne à partir du 1er janvier 2018.

Afin d’améliorer le rendement, faciliter le traitement et réduire les coûts envers la communauté, le conseil d’administration de CVEMM a adopté une politique de collection des mensualités par des moyens électroniques, soit par ACH ou par un prélèvement électronique de votre institution financier. Actuellement, plus de 75% des frais sont perçus de cette manière.

Après consultation avec la communauté nous avons compris que certains de nos résidents auront besoin, non seulement de plus de temps, mais aussi d’une aide supplémentaire pour faire cette transition. Afin de rendre cette expérience positive pour tous, nous avons décidé de prendre les mesures suivantes :

Du temps : Alors que des centaines de nos résidents ont fait le virement aux paiements électroniques, d’autres, incluant nos snowbirds, qui ne sont pas encore ici, auront besoin de plus de temps pour y arriver. Par conséquent, CVEMM prolongera la période de transition au paiement électronique de 4 mois, jusqu’au 30 avril 2018. À ce moment nous évaluerons les coûts de traitement des autres formes de paiement (chèques, argent comptant, mandats postaux etc.) et nous déciderons si ces coûts additionnels seront partagés par toute la communauté ou défrayés par ceux qui n’utilisent pas les prélèvements électroniques.
De l’aide : Faire un virement ACH ou donner l’autorisation à votre banque de faire un prélèvement automatique est un processus simple, facile et ponctuel qui élimine pour toujours le dérangement de faire des chèques mensuels, des frais d’affranchissement, etc.

CVEMM offrira de l’aide à tous ceux qui en auront besoin. Il y aura des réunions publiques, de l’information pour les individus et pour les associations, et d’autres formes d’aide personnelle. Des informations supplémentaires ainsi qu’un horaire pour les réunions d’information et des services de transition suivront.

Merci d’avance,

Master Management Board of Directors

3501 West Drive | Deerfield Beach, FL 33442

_______________________________________________________________________________________________________________

Le 2 octobre 2017

Aux résidents de CVE,

Au cours de leur réunion du 16 novembre 2017, le conseil d’administration de Master Management a adopté des résolutions importantes qui entreront en vigueur à partir du 1er janvier 2018.

Tous les comptes clients, la gestion et le traitement des versements mensuels, autrefois gérés par Seacrest Services, seront dorénavant transférés à Master Management
Tous les propriétaires de condos doivent faire leurs versements mensuels par prélèvements automatiques
Le versement mensuel sera de 122 $.

Avec ces changements MM pourra entreprendre plus de projets afin de répondre aux besoins de la communauté. Si MM s’occupe des comptes clients à l’interne et si, en même temps, on exige des prélèvements automatiques, cela non seulement facilitera le paiement des mensualités, mais le tout, à un coût moindre pour nos résidents.

L’augmentation des versements mensuels nous permettra de poursuivre nos projets tels que la construction de nouvelles portes d’entrées du village, le remplacement de l’éclairage dans les rues, la construction de nouveaux abris de bus et un nouveau système d’éclairage et d’autres travaux électriques pour Le Club.

Pour ceux et celles qui font déjà des versements automatiques, vous n’avez rien à faire. Nous ferons les changements nécessaires afin que tout soit en ordre. Cependant, nous vous demandons, quand cela vous conviendra, d’aller soit sur notre site, soit aux bureaux de Master Management ou Bay Management ou simplement cliquer sur le lien ci-dessous afin de compléter un nouveau formulaire de prélèvement automatique. Nous avons besoin que vous signiez ce nouveau formulaire pour mettre nos dossiers à jour.

Click here to download the Electronic Debit Authorization Form

Pour ceux et celles qui ne sont pas déjà inscrit(e)s au prélèvement automatique, nous vous demandons de compléter le nouveau formulaire, que vous pouvez trouver et compléter aux endroits mentionnés ci-dessus. Vous pouvez nous le renvoyer soit directement sur le site, soit le laisser au bureau du personnel ou le poster à Master Management dans les plus brefs délais. Cette nouvelle politique de prélèvement automatique ne s’applique qu’au prélèvement de MM.

Seacrest continuera de s’occuper des mensualités pour Bay Management. Pour toute information au sujet des mensualités de votre association, contacter votre gestionnaire de bâtiment.

Nous savons que ce changement peut être difficile et nous apprécions votre coopération et compréhension pendant cette période. Si vous avez des questions n’hésitez pas à nous contacter au 954 421-5566 ou à venir nous rencontrer du lundi au vendredi de 9 h à 17 h.

En vous remerciant d’avance.

Bien à vous,

Kelly O'Meara Hampton

Executive Director

Master Management

3501 West Drive | Deerfield Beach, FL 33442

_______________________________________________________________________________________________________________

Le 23 novembre 2017

Informations Master Management

Réunion 16 novembre 2017

Heure : 9 h 30

Lieu : Activity Center

Rapport du trésorier :
- Les états financiers pour l’année 2016 ont été revus et audités par Reynolds et seront publiés dans le Reporter de la prochaine édition.
- Le budget 2018 a été approuvé avec un ajout de 6 $/mois ce qui porte les frais à 122 $/mois comme l’année précédente.
- Un projet de budget de 3,55 millions $ a été accepté avec un déficit prévu de 1,3 million $. Un emprunt de 3 millions $ a été autorisé par le Conseil pour financer ces projets ( «gatehouses»,« perimeter wall», éclairage, signalisation routière).
- Une proposition a été faite à l’effet de rendre tous les paiements de frais de condo par paiement digital. Donc il n’y aura pas de coupons cette année et les paiements ne pourront plus s’effectuer par chèque ou comptant. Des frais continueront d’être appliqués sur tout retard de paiement.
- La gestion de la collection pour les frais de condo non payés se fera dorénavant par le personnel de MM plutôt qu’à contrat avec Seacrest . Une épargne de 300 000 $ par année.
- Black Diamond a produit un rapport sur la résolution des cas problématiques de frais de condos non payés depuis plusieurs années et sur les 76 cas, 38 ont été réglés pour 326 220,95 $. Il en reste 38 à régler.
Les dépenses pour régler les problèmes à la suite de l’ouragan Irma totalisent 283 648 $ pour nettoyage de débris, remplacement d’arbres et redressement d’arbres, réparations de clôtures, des éclairages défectueux, des éclairages temporaires sur le boulevard.
Une nouvelle installation d’air climatisé au Le Club a été faite au coût de 41 300 $.
Les routes de transport ont été revues et corrigées à la suite des consultations et 98 % des demandes ont été acceptées. Ces décisions reposent sur des analyses de clientèle et des revues de données enregistrées sur chaque sortie d’autobus. Certains arrêts ont été retirés et d’autres ont été rajoutés. Consultez les nouveaux horaires dans le Reporter.
Un «raccoon» a mordu une résidente suite à de la nourriture donnée à l’animal. Il est très important de ne pas nourrir les animaux sauvages.
FPL a beaucoup de réparations de lumières à faire en Floride suite à l’ouragan et il manque de fournitures. Donc il y a des retards dans les réparations.
J’ai décidé de me représenter au poste de directeur de Master Management. Donc je serai en élection le 16 janvier prochain, espérant être élu.

Pierre Laliberté

Administrateur MM

______________________________________________________________________________________________________________

Le 21 novembre 2017

Aux Résidents de CVE

Vous pouvez examiner le budget de fonctionnement 2018 de Master Management ainsi que la répartition de votre argent en cliquant sur le site ci-dessous :

2018 MM Operating Budget Report

À Notez : le conseil d’administration de Master Management a adopté une nouvelle résolution : à partir du 1er janvier 2018 tous les propriétaires de condo à Century Village East doivent dorénavant faire leurs paiements mensuels de 122 $ par prélèvement automatique. On ne vous enverra plus de livrets de coupons. Téléchargez et complétez le formulaire de prélèvement automatique disponible sur le site ci-dessous :

Electronic Debit Authorization Form

Bien à vous,

Kelly O'Meara Hampton

Executive Director

Master Management

3501 West Drive | Deerfield Beach, FL 33442

_______________________________________________________________________________________________________________

Le 13 octobre 2017

Informations Master Management

Réunion du 10 octobre 2017

Heure : 13 h 30

Lieu : Activity Center

1. Le nouveau budget 2018 a été approuvé et une augmentation de 6$/mois est prévue. L’augmentation des frais de condo pour MM permettra :

a. d’exécuter des travaux d’éclairage plus fonctionnel dans CVE;

b. de construire un mur de protection en béton de 8 pieds de hauteur autour du Village pour mieux assurer la sécurité de tous les résidents et ainsi améliorer la valeur CVE. La clôture actuelle a 40 ans et est très usée et laide;

c. de construire de nouveaux abris pour les arrêts d’autobus;

d. de poursuivre le projet d’asphaltage;

e. et de construire les nouvelles «Gatehouses».

Donc beaucoup de nouveaux projets pour améliorer les conditions de vie dans CVE.

2. Toll Brothers vient de faire une proposition d’achat du terrain de golf avec de nouvelles ententes pour céder le reste du terrain à MM. Nous avons transmis cette proposition à nos experts, soit nos avocats. Après étude, ils nous feront des recommandations.

3. Tous s’entendent pour féliciter les nombreux intervenants (MM, Seacrest, East Cost, Luke et First Service) pour leur promptitude à nettoyer CVE après l’ouragan Irma. Travail bien fait. MM aura une trentaine d’arbres à poser. Plusieurs des nouveaux arbres ont pu être réinstallés.

4. Des élections auront lieu en janvier 2018 pour élire de nouveaux administrateurs. Cinq (5) seront mis en élection car 3 terminent leur mandat de 3 ans et 2 ont été nommés l’an passé pour remplacer des démissions. Donc les 3 premiers ayant le plus de votes auront un mandat de 3 ans et les 2 autres des mandats de 1 an. Je serai donc en élection en janvier 2018. Je suis en réflexion quant à savoir si je reviendrai.

Pierre Laliberté

Administrateur MM

_______________________________________________________________________________________________________________

Le 26 septembre 2017

Aux résidents de CVE,

La réunion d’octobre du conseil d’administration de Master Management aura lieu le 10 octobre à 13 h 30 dans la salle d’activités A. Prenez note de cette date car elle représente un changement dans notre horaire habituel.

La ville de Deerfield Beach a suspendu l’enlèvement des ordures ménagères et ce, probablement, pour les 4 prochaines semaines. Les articles qui sont déjà dehors y resteront jusqu’à ce que la ville reprenne le service. S’il vous plait, évitez d’ajouter d’autres articles jusqu’à ce que MM vous informe du contraire.

Le nouvel horaire d’autobus est disponible depuis vendredi. Vous trouverez des copies au clubhouse, au bureau de MM et sur notre site web à l’adresse ci-dessous :

Appuyez ici pour télécharger le nouvel horaire d'autobus

J’aimerais inviter toutes les associations qui participent dans le projet de pavage, ainsi que tous ceux qui s’y intéressent à participer à un atelier sur le sujet. Un représentant de Star Paving Five et le directeur qui s’occupe de l’entretien des routes de MM seront disponibles afin de répondre à toutes vos questions.

Pour plus de détails vous pouvez consulter le lien ci-dessous :

Appuyez ici pour télécharger les détails de la réunion du projet de pavage

Nous apprécions votre soutien continu,

Bien à vous,

Kelly O'Meara Hampton

Executive Director

MASTER MANAGEMENT

Century Village East Community Services

___________________________________________________________________________________________________________

Le 12 août 2017

Informations Master Management

Réunion du 10 août 2017

Heure : 9 h 30

Lieu : Activity Center

Étant donné que j’étais en voyage à l’extérieur de chez moi, je n’ai pu assister à la réunion. Cependant je suis allé voir la vidéo de la réunion et je vous en fait un résumé :

1. L’avocat de Master Management a été invité à la réunion pour faire le point sur les procès en cours. Bonnes nouvelles, des ententes ont été établies avec l’Association de Ventnor B pour régulariser le système d’irrigation comme le reste du village. À la suite du refus de Ventnor B de procéder à l’irrigation proposée par MM, cela a causé un précédent irritant pour tous, et qui aurait été une prochaine objection à tout projet de MM. Maintenant, à la suite des négociations entre MM, Ventnor B Association et les avocats et la Cour, il a été entendu que le système d’irrigation serait fait selon les plans prévus à cet effet. Très bonne nouvelle.

Deuxièmement, l’arrêt des travaux pour la rénovation des «Gatehouses» a été levé, c’est-à-dire que la Cour a annulé la procédure contestant la validité des documents de MM. Donc MM n’aura pas à aller en Cour pour valider les documents leur donnant ainsi le pouvoir de réaliser des projets telle la construction des «Gatehouses». Cela aussi est une très bonne nouvelle. Donc MM peut maintenant procéder à la rénovation des «Gatehouses» en toute légitimité. S’il avait fallu aller en Cour pour régler cette affaire, il en aurait pris plusieurs années pour régler le cas et cela aurait coûté d’énormes sommes d’argent. Donc Kelly Hampton a rouvert le dossier et il y a des changements au projet initial et donc de nouveaux permis à obtenir de la Ville.

2. Le rapport financier montre un surplus après sept (7) mois d’opérations. Le coût des travaux d’asphaltage et de signalisation sont un peu plus élevés que prévus, mais il y aura moins de dépenses pour les «Gatehouses» puisque le projet a été repoussé suite à l’action de la Cour. Comme tout est réglé maintenant, MM procédera aux travaux de la «Gatehouse» sur East Drive. Celle de West Drive ne se fera pas cette année.

3. Concernant les collections pour les propriétaires ne payant pas leurs frais de condo, pour MM il y avait un manque d’environ 1 000 000 $ en souffrance l’an passé. Actuellement, il ne reste que 200 000 $ de non réglé. Donc, le dossier a progressé énormément depuis un an suite à l’engagement d’une firme Black Diamond pour résoudre tous ces cas de non-paiement de frais de condos.

4. Il y a eu des rencontres entre Toll Brothers et les Associations concernées par leur projet de construction de «town houses» sur la partie du terrain de golf sur Military Trail. Ils vont diminuer le nombre d’unités de 230 à 200. Et ces unités auront une valeur de 300 000 $ chacune environ. Donc c’est un projet intéressant et de qualité. Il reste cependant beaucoup d’obstacles avant sa réalisation et il est peu probable que nous en voyions sa réalisation avant 3 ou 4 années.

5. Une soixantaine de chênes seront plantés le long du Century Boulevard. J’en ai vu des photos et ils sont merveilleux.

6. Bernie Parness vient au micro expliquer la problématique concernant les permis pour réaliser des travaux d’électricité ou de plomberie dans les Associations. Il y a une entreprise actuellement dans le village qui procède à des changements importants dans les salles électriques des buildings sans permis. Cela est très dangereux, car s’il y a feu ou dommages suite à ces travaux, l’Association est responsable, qui plus est, si l’entrepreneur n’a pas de permis. Donc quand vous engagez un entrepreneur pour faire des travaux, il faut absolument demander le permis et le voir physiquement et ensuite vérifier avec la Ville si c’est effectivement un contrat valide. Même si l’entrepreneur vous a chargé pour le permis, il peut ne pas l’avoir fait et mis l’argent dans ses poches. Il y a de la fraude actuellement dans le village à ce niveau. Donc, soyez prudents.

Pierre Laliberté

Administrateur MM

___________________________________________________________________________________________________________

Le 15 juillet 2017

Informations Master Management

Réunion du 13 juillet 2017

Heure : 9 h 30

Lieu : Activity Center

1. Gene Goldman, président de MM, informe le public qu’il n’y a aucun développement pour le golf.

2. Il est prévu de commencer la construction de la «East Gatehouse» dans les prochaines semaines. Cependant il sera impossible de faire la «West gate» à cause des délais et de la haute saison avec l’arrivée des snowbirds.

3. Un ingénieur engagé récemment fait le point sur la réfection de l’asphalte sur le Grand boulevard. Après inspection et observation du boulevard et de ses intersections, il propose de modifier les entrées dans les Associations pour les rendre plus sécuritaires. Actuellement ces entrées sont très larges et très ouvertes. Dans les villes il y a plutôt un espace plus restreint entre les voies piétonnières et les rues. C’est pourquoi il propose de modifier les entrées pour les rendre plus conformes à la situation des villes, de l’État de la Floride et des États-Unis. Ainsi il est proposé de réduire l’espace entre le boulevard et la piste piétonnière à 4 pieds et de diminuer le rayon de courbure. Ainsi ce sera plus sécuritaire pour les piétons et les cyclistes et les automobilistes. Cette proposition sera discutée afin de mieux cerner la problématique, car tout changement cause des bouleversements dans nos habitudes de faire. Donc, c’est à suivre. Des plans plus précis seront faits pour mieux comprendre les avantages de ces changements.

4. Beaucoup de travaux seront faits dans les prochaines semaines simultanément soit l’asphaltage des routes, les modifications dans les entrées sur le Grand Boulevard, les arbres, l’éclairage des routes. Des changements aux horaires de transport ont été faits à l’effet d’augmenter le temps à une (1) heure entre chaque déplacement mais d’allonger les périodes durant la journée. Voir les nouveaux horaires sur le site web de Master Management (cvedb.com).

5. Une firme d’ingénieurs a été engagée pour étudier la situation de l’éclairage dans le Village. Ainsi cette firme fera des propositions pour améliorer l’éclairage du Grand boulevard mais aussi des routes et des stationnements de toutes les Associations. Il reviendra ensuite aux diverses Associations de décider si elles veulent investir dans un tel projet.

6. La nouvelle signalisation se poursuit et 800 nouveaux panneaux seront installés dans les prochains mois pour être conformes aux normes des villes, de l’État de la Floride et des États-Unis.

7. Quatre motions ont été approuvées à l’unanimité pour accorder 220 000 $ pour l’étude de l’éclairage dans le Village, 322 400 $ pour l’achat et l’installation des nouveaux panneaux de signalisation, 41 233 $ pour remplacer le système d’air conditionné dans le Club et une somme à venir pour remplacer aussi l’air conditionné dans les bureaux de Master Management. Ces argents non prévus au budget sont cependant disponibles dans nos fonds. Donc, il n’y a aucun emprunt à faire pour le moment.

8. Cependant une somme d’environ 2 000 000 $ sera nécessaire pour le remplacement de la clôture qui ceinture le Village par un mur de béton de huit (8) pieds de hauteur. Cette dépense améliorerait beaucoup l’apparence extérieure sur Hillsboro Blvd, Military Trail et 10th Street. Cette dépense n’est pas prévue pour l’année 2017. C’est à suivre.

Pierre Laliberté

Administrateur MM

___________________________________________________________________________________________________________

Le 15 juin 2017

Informations Master Management

Réunion du 15 juin 2017

Heure : 9 h 30

Lieu : Activity Center

1. Gene Goldman, président de MM, fait une mise au point concernant le golf. Plusieurs informations ont été placées sur le site web cvedb.com. Plusieurs fausses informations circulent dans le Village. Veillez consulter ce site pour connaître les faits réels. Actuellement « Toll Brothers » continue d’explorer la possibilité de construire des logements de luxe sur Military Trail et essaie de régler les divers problèmes de pollution sur les autres parties du terrain pour le donner à CVEMM. Quand « Toll Brothers » nous fera une proposition, nous pourrons décider d’accepter cette proposition. Mais il faut penser à plusieurs mois et années avant de voir la concrétisation de ce projet.

2. Bonne nouvelle. La Cour se prononcera le 22 juin 2017 sur les pouvoirs de MM pour réaliser le projet des « Gatehouses ». Nous sommes confiants de gagner cette cause. Si nous avons l’assentiment de la Cour, MM procédera rapidement à la construction des « Gatehouses ».

3. La situation financière est en excellente condition et malgré une baisse de la cotisation mensuelle, tous les projets sont réalisés à l’intérieur du budget proposé.

4. Beaucoup de travaux seront faits dans les prochaines semaines simultanément soit l’asphaltage des routes, les modifications dans les entrées sur le Grand Boulevard, les arbres, l’éclairage des routes. Des changements aux horaires de transport seront faits pour pouvoir faire ces travaux. Surveillez les informations sur le site web.

5. M. Bernie Parness, nouveau commissionnaire pour notre district, informe le public de porter attention aux divers contrats que les Associations font avec des fournisseurs de services en lien avec les systèmes d’alarme de feu, les réparations aux buildings, la coupe des arbres qui nécessitent des permis. Il semblerait que plusieurs contracteurs font des travaux sans permis. S’ils sont pris en défaut il peut en coûter cher aux Associations.

Pierre Laliberté

Administrateur MM

___________________________________________________________________________________________________________

Le 11 mai 2017

Informations Master Management

Réunion du 11 mai 2017

Heure : 9 h 30

Lieu : Activity Center

1. Le Conseil d’administration de Master Management a reçu une proposition préliminaire de Toll Bros. concernant le terrain de golf. Cette Corporation veut développer le site du terrain de golf du côté de Military Trail et cette Corporation offrirait à CVEMM les quatre autres lots comme un parc ceci afin de prévenir le développement futur de ce terrain par des développeurs en construction. Pour le moment CVEMM n’a pas d’objection à cette proposition. Lorsque Toll Bros. fera une proposition plus développée avec un projet très précis quant aux constructions et aux aménagements, CVEMM pourra se prononcer sur l’acceptation ou non de ce projet. Cela pourrait prendre plusieurs mois… Plusieurs rumeurs circulent actuellement dans le Village concernant les diverses démarches faites à ce jour quant à l’achat du terrain de golf. Afin de minimiser ces rumeurs, des documents seront placés sur le site de CVEDB.COM pour clarifier les diverses positions adoptées par CVEMM dans les quatre dernières années.

2. Kelly Hampton, directrice de MM, annonce le départ de Lori Douvris, l’ingénieur engagé il y a un peu plus d’un an. Elle quitte pour un poste d’ingénieur en charge des Travaux publics dans la ville d’Oakland Park, son lieu d’habitation avec des meilleures conditions de travail. Son remplacement est fait par l’engagement de Robert pour la maintenance et de Val pour les projets d’avenir.

3. La signalisation sur le Boulevard East et West Drive est terminée et se poursuit sur toutes les routes intérieures. Environ 1000 affiches de toutes sortes seront mises en place pour assurer la sécurité des piétons, des automobilistes, des cyclistes. Ceci prend du temps car chaque affiche plantée doit être précédée d’une analyse du sol pour s’assurer qu’il n’y a pas de fils électriques, de tuyaux ou autre à ces endroits.

4. Une motion a été faite pour augmenter la dépense prévue de 530 000 $ de 167 000 $ pour corriger certaines situations problématiques et engager une firme d’ingénieurs professionnels pour superviser tous ces travaux. Ainsi devant Keswick où des voies doubles deviennent simples, des aménagements seront faits pour rendre cette section plus sécuritaire. Aussi à toutes les intersections où il y a des sorties sur le Century Boulevard avec des sorties en forme d’entonnoir, des corrections seront apportées pour réduire ces espaces en les faisant plus carrées. Ainsi de grandes surfaces d’asphalte disparaîtront au profit de gazon. Ceci permettra aux piétons at aux automobilistes moins de dangers de collisions et d’accidents.

5. De nouveaux bacs à poubelles feront leur entrée dans le Village pour remplacer les plus usés et rouillés. Ce remplacement se fera graduellement sur plusieurs années par la Ville de Deerfield.

6. M. Bernie Parness, nouveau commissionnaire pour notre district, informe le public et CVEMM que la Ville est sur le point d’accepter un projet pour réduire de beaucoup les espaces de stationnement au coin des rue Hillboro et Military Trail pour donner plus d’espace à la construction d’une pharmacie CVS. Selon M. Parness, cela mettra en péril plusieurs magasins de ce petit centre d’achat dont un dépanneur, des cliniques de santé, un bureau d’agents d’immeubles, la bibliothèque, etc. Pour éviter cela, M. Parness demande à tous ceux s’y opposant de rédiger une lettre à la Ville s’opposant à ce changement.

Pierre Laliberté

Administrateur MM

___________________________________________________________________________________________________________

Le 23 mars 2017

Informations Master Management

Réunion du 16 mars 2017

Heure : 9 h 30

Lieu : Activity Center

La réunion du 16 mars 2017 s’est tenue à 9h30 à l’Activity Center.

1. Deux membres du Conseil d’administration ont remis leur démission. Il s’agit de Bill Morse, trésorier et actif au Conseil depuis plusieurs années. On lui doit le redressement des finances. Dans les années 2007, Master Management était dans une situation financière critique. Il a su mettre de l’ordre et ramener les finances dans le positif. Aussi Danielle Lebono a donné sa démission. Donc le Conseil a rencontré 5 postulants pour les deux postes ouverts. Toutes ces personnes étaient très qualifiées pour occuper ces postes. Et le Conseil a choisi Mel Nass pour son implication dans le Village dans plusieurs domaines et sa participation régulière aux réunions mensuelles du Conseil. Et l’autre personne retenue a été une dame du nom de Marjorie Kopacsi.

2. Gene Goldman, président, fait part au Conseil qu’une organisation du nom de Toll Brothers est intéressé à acheter la partie 5 du terrain de golf soit la partie sur Military Trail. Une réunion aura lieu prochainement avec cette organisation, les 6 associations de condos demeurant sur cette portion du terrain de golf et la Directrice de MM et son Président. J’imagine que l’organisation qui fait dans les appartements de luxe à travers tous les États-Unis donnera ses plans quant à l’utilisation de cette portion de terrain et des autres parties.

3. Des demandes multiples ont été faites pour améliorer l’éclairage de l’ensemble du Village. MM peut aider les diverses associations intéressées dans ce projet à cause de ses relations avec FPL (Florida Power Light). Mais nous attendons de connaître nos pouvoirs réels dans de nouveaux projets. Ceci à cause de la décision de la Cour à l’effet que MM n’a pas les pouvoirs de procéder à de nouveaux projets tels les «Gatehouses», etc. Tout ce que MM fait actuellement c’est l’entretien et la supervision de ses activités normales tels les routes, la sécurité, les services de télévision, les déchets, la récupération des produits recyclables, les autobus.

4. Un nouveau plan pour l’optimisation des routes d’autobus sera présenté prochainement par Kelly Hampton incluant les bancs d’attente aux arrêts d’autobus, les abris, les signaux d’arrêt, les données d’occupation des diverses routes et l’ajout d’arrêts supplémentaires aux endroits où il n’y en a pas.

5. Une motion a été approuvée pour dépenser 87 000$ pour améliorer le système de son du Le Club et son système d’éclairage

6. Une motion a été adoptée pour accorder une somme de 530 000$ pour refaire l’asphaltage complet du Century Boulevard et des parties East Drive et West Drive jusqu’aux «Gatehouses».

7. La proposition de revoir les documents concernant l’élection des membres du Conseil d’administration de Master Management a été battue à la réunion des membres de COOCVE. Donc le processus demeure tel qu’il était avant. L’an prochain il y aura 5 membres du Conseil à élire. Trois pour un mandat de 3 ans et 2 pour un mandat de 1 an soit les deux nouveaux membres.

8. Deux autres motions ont été approuvées lors de réunions exécutives.

a) La Directrice est autorisée à rechercher des conseils d’experts en droit pour faire reconnaître les pouvoirs réels de Master Management

b) Une somme de 50 000$ est autorisée pour engager des experts en droit pour travailler en collaboration avec le «Recreation

Comitee» en vue de la transition des pouvoirs en 2019. Qu’adviendra-t-il de Master Management, de Bay Management et Holrod et du Comité de récréation? C’est à suivre.

Pierre Laliberté

Administrateur MM

___________________________________________________________________________________________________________

Le 16 février 2017

Informations Master Management

Réunion du 16 février 2017

Heure : 9 h 30

Lieu : Activity Center

1. Un nouveau promoteur veut acheter le terrain de golf de CVE. Nous ne connaissons encore rien de leur projet. Dès que nous saurons ce qu’ils veulent en faire, nous tiendrons la communauté de CVE au courant des développements.

2. Beaucoup de plaintes sont faites au service à la clientèle de de Master Management (MM) concernant la sécurité en rapport avec l’éclairage. MM a déjà accompli un travail important au niveau du boulevard et l’éclairage a été augmenté de beaucoup. Mais il reste beaucoup à faire sur les routes intérieures et les stationnements des Associations. Cela demande beaucoup de collaboration entre les Associations et MM, car ces endroits appartiennent aux Associations de sorte que MM n’a pas le pouvoir d’exécuter ces travaux.

3. De nouvelles propositions parviendront à MM concernant l’optimisation des routes de transport à CVE. Il est question des 5 routes et des temps de passage (30 minutes actuellement)

4. Quand, est-ce que BSO (Broward Sheriff Office) va venir régulariser la circulation automobile dans CVE? Il reste encore des travaux de signalisation à effectuer ainsi que des marquages de ligne à faire. C’est un processus long et délicat car il ne faut surtout pas compliquer la situation. Donc il y a des standards à respecter. De plus, il faut être capable d’appliquer des sanctions pour les fautifs. Tout le monde sait qu’il y a des résidents qui ne respectent pas les limites de vitesse et les panneaux de signalisation. C’est pourquoi MM travaille fort pour rendre standard la circulation dans CVE et ensuite nous pourrons aller demander l’aide de BSO pour renforcer ces règles.

5. Un changement des « By laws » de MM a été approuvé ce matin pour modifier les règles de fonctionnement pour l’élection des membres du Conseil d’administration de MM. Ainsi actuellement ce sont les représentants de chaque Association qui élisent ces membres. Cependant ces Associations doivent être inscrites officiellement en payant leur dû à COOCVE. Actuellement, une cinquantaine d’Associations ne paient pas leur dû de 8 $ par condo. MM trouve que c’est beaucoup d’Associations qui ne peuvent voter ces représentants qui dépensent leur argent à CVE. Donc dorénavant avec ces changements aux « By laws », toute association payant ou ne payant pas leur dû à COOCVE pourront voter pour élire les représentants sur le Conseil d’administration de MM. Cette proposition sera présentée à la prochaine réunion de COOCVE, qui aura lieu mardi prochain au Party Room du Clubhouse, pour approbation.

6. Cinq propositions de projets ont été approuvées ce matin :

a. Éclairage LED de 96,000 $ pour MM/Le Club, Reporter et Centre Médical;

b. un mur de soutien pour Westbury le long de Hillsboro Blvd de 93,000 $;

c. l’asphaltage de Century Blvd et de ses sorties de West Dr et East Dr pour 530,000 $;

d. la phase 2 du projet de signalisation et de marquage des routes dans CVE pour 205,000 $;

e. et le système d’acoustique du Le Club pour 87,000 $.

Pierre Laliberté

Administrateur MM

___________________________________________________________________________________________________________

Le 22 janvier 2017

Informations Master Management

Réunion du 12 janvier 2017

Heure : 9 h 30

Lieu : Activity Center

1. Contrat de la Directrice générale.

Un nouveau contrat a été approuvé par le Conseil de MM pour réengager Mme. Kelly O’Meara Hampton pour 3 ans au salaire de 120 000$ donc du 1er janvier 2017 au 31 décembre 2020. Le Conseil est très heureux et a évalué cette dernière avec un excellent rendement.

2. Autobus de démonstration.

Un nouvel autobus a été expérimenté avant Noël pendant une semaine pour essayer une xième fois de régler le problème de la hauteur de la marche d’entrée dans l’autobus. L’expérience n’a pas été concluante. La rampe d’accès est trop dangereuse. Grand risque de chute. Donc le projet est abandonné. Nous continuerons avec les autobus actuels.

3. Sécurité.

Deux incidents se sont produits dernièrement mettant à l’épreuve notre système de sécurité.

a) Un incendie a eu lieu dans Newport O avec le décès d’une personne. La coordination des pompiers, de la police (BSO), des ambulances et de la Sécurité du Village a été déficiente. Il y avait beaucoup de chaos… Un comité de sécurité sera mis sur pied faisant appel à COOCVE, à Recreation et à MM pour établir une procédure pour de telles situations.

b) Un assaut a eu lieu à Upminster aussi. Un voleur a traversé la clôture et s’est introduit en vue d’attaquer une dame pour la voler. Devrait-on augmenter la hauteur de la clôture, y installer des caméras de surveillance? Le Conseil veut revoir la situation. Même s’il n’y a pas beaucoup de cas de criminalité à CVE, nous devons être prudents. Barrez vos portes.

4. Les animaux.

La vie animale dans le Village est importante. Plusieurs animaux sauvages sont présents dans le Village dont des alligators, des coyotes, des ratons laveurs, des canards, etc. La protection des animaux est venue à CVE pour transférer les alligators dans leur milieu naturel. Mais il est impossible de sortir les autres animaux. Nous devons vivre avec. Il est important de rappeler de ne pas nourrir ces animaux.

5. Town Hall Meeting

Une rencontre organisée par Master Management et Bay Management a permis à leurs directeurs généraux Kelly Hampton et Dan Johnson de faire un bilan de leurs projets passés en 2016 et une projection pour 2017.

Nous pouvons constater qu’il y a eu un grand effort de part et d’autre pour mieux collaborer et mieux coordonner les actions de ces divers organismes. C’est un grand pas en avant. Dans le passé c’était davantage des confrontations et de l’hostilité entre les divers intervenants qui avait lieu. Quelques exemples : le partage des «vendors», la qualification du personnel, les Bar codes, l’ID card et les données de tous les propriétaires, locataires et visiteurs, la collaboration lors des ouragans, des feux, de la plantation des arbres, arbustes et fleurs, etc.

Projets de MM pour 2017 : resurfaçage du boulevard, éclairage, les abris d’autobus, le mur de Westbury et la sécurité sur les routes et trottoirs.

Projets de Bay Management : réfection des toilettes du Clubhouse, ID Office rénové, Réfection des planchers du Clubhouse, la piscine de Richmond refaite, le shuffleboard sera embelli par des aménagements d’arbustes et fleurs.

Pierre Laliberté
Directeur CVEMM

Info CVE - MM

Retour "Suivi dossiers MM"

Suivi dossiers MM

2017